2026년 기록물관리 전문요원 자격증 총정리｜응시자격·필수·선택과목·시험일정·취업 전망·연봉

기록물관리 전문요원은 공공기관과 공공기록물 관리의 핵심 역할을 수행하는 전문 인력으로, 기록의 생산부터 보존·활용까지 전 과정을 체계적으로 관리하는 국가 자격 기반 직무입니다. 정부의 기록관리 강화 정책과 공공기관 투명성 요구가 높아지면서 기록물관리 전문요원에 대한 수요도 꾸준히 증가하고 있습니다. 본 글에서는 2026년 기록물관리 전문요원 자격증을 준비하는 수험생을 위해 응시자격과 필수·선택과목, 시험일정, 취업 분야, 직업 전망과 연봉 수준까지 핵심 정보를 종합적으로 정리해 제공합니다.

2026년 기록물관리 전문요원 자격증 총정리｜응시자격·필수·선택과목·시험일정·취업 전망·연봉

기본정보

(1) 자격분류 : 국가전문자격

(2) 시행기관 : 행정안전부 / 국가기록원

(3) 응시자격 : 일정 요건 충족자에 한해 응시 가능

(4) 홈페이지 : www.archives.go.kr

자격정보

(1) 기록물관리 전문요원

① 기록물관리 전문요원이란 기록관리학 석사학위 이상을 취득한 자 또는 법에서 정한 응시자격을 갖춘 사람이 기록관리학 교육과정을 이수하고, 국가기록원에서 시행하는 기록물관리 전문요원 시험에 합격하여 자격을 취득한 전문 인력을 말한다.

② 기록물관리 전문요원 자격시험 제도는 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 개정을 통해 도입되었으며, 기존 석사 중심의 학력 요건을 학사 이상으로 완화하는 대신 전문성 검증을 위해 별도의 전문자격 시험을 운영하고 있다.

(2) 자격특징

① 기록물관리 전문요원 자격시험은 공공기관 기록연구직 채용을 위한 필수 자격시험으로, 공공기관에 기록연구직으로 임용되기 위해서는 반드시 해당 자격을 먼저 취득해야 한다.

② 기록물관리 전문요원이 되기 위해서는 기록관리학 석사학위 이상을 취득하거나, 시험 응시자격을 충족한 뒤 기록물관리 전문요원 자격시험에 합격해야 한다.

③ 기록물관리 전문요원은 공공기관에서 생산·접수되는 각종 기록물을 체계적으로 수집·분류·보존·관리하는 업무를 담당하며, 기록의 활용과 보존 가치를 유지하는 핵심 역할을 수행한다.

(3) 취득절차

① 기록물관리 전문요원 자격을 취득하려면 기록관리학 석사학위 이상을 취득하거나, 기록관리학 학사학위자 또는 역사학·문헌정보학 학사학위 이상 취득자로서 행정안전부령으로 정한 기록관리학 교육과정을 이수한 후, 행정안전부장관이 시행하는 기록물관리 전문요원 시험에 합격해야 한다(시행령 제78조제1항제2호).

② 행정안전부장관은 기록물관리 전문요원 자격요건을 충족한 사람에게 행정안전부령에서 정한 절차에 따라 기록물관리 전문요원 자격증을 발급한다(시행령 제78조제5항).

시험정보

(1) 응시자격 : 기록관리학 학사학위를 취득한 자 또는 역사학·문헌정보학 학사학위 이상을 취득한 자로서, 행정안전부령이 정하는 기록관리학 교육과정(1년 과정)을 이수한 사람에 한해 시험일 기준으로 응시할 수 있다.

(2) 시험과목

구분 시험과목 문항 수 배점
필수과목
(2) 		① 기록관리학개론(기록관리 관련 법령 포함)
② 전자기록관리론 		과목당 25문항
(객관식, 4지 1택일형) 		과목당 100점
선택과목
(택 2) 		① 기록평가·선별론
② 기록조직론
③ 기록보존·기록정보서비스론
※ 3개 과목 중 2과목 선택 		과목당 7문항
(주관식, 논술형·기입형 포함 약술형) 		과목당 100점

(3) 합격자 결정 : 각 과목 100점을 만점으로 하여 과목별 40점 이상을 득점하고, 전 과목 평균점수가 60점 이상인 사람을 합격자로 결정한다.

(4) 2026년 시험일정

응시원서 접수 일시·장소 및
응시자 준수사항 공고		 시험 시행일 합격자 발표
2026. 3. 4.(수) ~ 3. 6.(금) 2026. 3. 18.(수) 2026. 4. 25.(토) 2026. 6. 5.(금)

※ 일시·장소 및 응시자 준수사항은 국가기록원 누리집(www.archives.go.kr)에 공고되며, 상기 일정은 응시인원, 시험장 사정, 서류검증 소요기간 등에 따라 변경될 수 있다.

(5) 응시수수료

구분 응시수수료
기록물관리 전문요원 시험 20,000원

활용정보

(1) 기록연구직은 공공기관에서 기록물을 체계적으로 관리하는 전문 인력으로, 공공기관에 기록연구직으로 임용되기 위해서는 기록물관리 전문요원 자격을 사전에 취득해야 한다.

(2) 기록연구직의 응시자격은 기록물관리 전문요원 자격증을 보유한 자 또는 기록관리학 석사학위 이상을 취득한 자로 한정된다.

직업전망

향후 5년간 사서 직종의 일자리 규모는 완만하게 증가할 것으로 전망된다. 가치관과 생활양식의 변화로 문화 향유에 대한 수요가 꾸준히 확대되고 있으며, 정보화 사회 진전에 따라 평생교육 수요가 증가하고 공공도서관의 접근성과 편의성이 개선되면서 이용자 수도 지속적으로 늘고 있다. 이에 따라 정부 역시 공공도서관 확충과 사서 전문인력 충원, 도서관 협력체계 구축 등 다양한 지원 정책을 추진하고 있어 사서 인력에 대한 수요는 앞으로도 이어질 것으로 보인다. (자료: 워크넷 직업정보)

임금수준

사서의 평균연봉은 약 3,204만원 수준으로 조사되었으며, 이는 조사 대상 전체 직업 평균연봉(중앙값)인 4,072만원과 비교했을 때 다소 낮은 편에 해당한다. (자료: 워크넷, 사서(2021))

직업만족도

사서 직무에 종사하는 재직자들이 체감하는 일자리 증가 가능성, 발전 가능성, 고용 안정성을 종합한 직업만족도는 73.3%로 나타났다. 이는 비교적 안정적인 직무 환경에 대한 인식을 반영한 수치다. (자료: 워크넷, 사서(2021))